總務處理念:
總務處的基本工作在提供學生學習、教師教學與研究的良好環境,透過服務來達到師生訴求。藉由執行事務、出納、文書等業務,綜理全校庶務,舉凡校舍之興建、整修,各項設備之採購、維護,乃至水電、環境衛生、公共消防安全,以及公文收發,各項費用繳交、撥付,財產保管等等,有效整合人力及資源,以創造最優質的「教學與生活」環境。
總務處本著服務全校師生理念,朝行政程序簡化、效能的提昇、人力的精簡、作業電腦化與開源節流等目標積極努力,並積極營造一個精緻、溫馨、安全、舒適的校園環境,讓全校師生專心的研究與學習,快樂的生活與工作。
總務處組織職掌
職 稱 |
職 掌 |
1. 擬定、修改獲頒布總務相關章則或辦法。 | |
2. 擬定總務相關計畫。 | |
3. 管理校內營繕事務。 | |
4. 管理校內工具添置、修理及分配事項。 | |
5. 督導總務處人員處理各項事務。 | |
6. 核購及核發應用物品。 | |
總務主任:張建邦 |
7. 負責修建租貸及購置等合同並負責保存。 |
分機:730 | 8. 管理校工獎懲。 |
tr009@ljjh.tc.edu.tw | 9. 籌畫全校人員之福利。 |
10. 統籌各項計畫費用與分配。 | |
11. 參與總務相關會議。 | |
12. 支援其他處室之活動。 | |
13. 監督物品之採購。 | |
14. 其他交辦事務。 | |
1. 工程物品採購。 | |
2. 學校財產管理。 | |
3. 監督、規劃及修繕校舍場地。 | |
事務組長:廖佩盈 | 4. 學校財產登記及保管。 |
分機:733 | 5. 監督編寫財產目錄及財產報表。 |
payying0101@ljjh.tc.edu.tw | 6. 採購學校用品及招商比價。 |
7. 督導校工。 | |
8. 支援其他處室之活動。 | |
9. 學校公物之維修 | |
10. 其他交辦事項。 | |
1. 收發公文。 | |
2. 印信典守。 | |
文書組長:蔡素蘭 |
3. 掌理本校公文管制、考核、稽催。 |
分機:732 | 4. 綜理文書及督辦事項。 |
lisa@ljjh.tc.edu.tw | 5. 檔案管理及借閱清理事項。 |
6. 撰寫全校性會議記錄。 | |
7. 其他交辦事項。 | |
1. 管理校內收入支出事項。 | |
2. 各項費用之繳納。 | |
3. 收支款項之核算。 | |
出納組長:劉建鴻 |
4. 收支款項之交存。 |
分機:734 | 5. 出納簿冊之登記及編製表報。 |
jainhong@ljjh.tc.edu.tw | 6. 編製員工薪水清冊。 |
7. 各項收款收據之製發。 | |
8. 出納簿登管理。 | |
9. 其他交辦事項。 |