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總務處理念

總務處的基本工作在提供學生學習、教師教學與研究的良好環境,透過服務來達到師生訴求。藉由執行事務、出納、文書等業務,綜理全校庶務,舉凡校舍之興建、整修,各項設備之採購、維護,乃至水電、環境衛生、公共消防安全,以及公文收發,各項費用繳交、撥付,財產保管等等,有效整合人力及資源,以創造最優質的「教學與生活」環境。

總務處本著服務全校師生理念,朝行政程序簡化、效能的提昇、人力的精簡、作業電腦化與開源節流等目標積極努力,並積極營造一個精緻、溫馨、安全、舒適的校園環境,讓全校師生專心的研究與學習,快樂的生活與工作。

總務處組織職掌

職   稱

  職     掌
  1. 擬定、修改獲頒布總務相關章則或辦法。
  2. 擬定總務相關計畫。
  3. 管理校內營繕事務。
  4. 管理校內工具添置、修理及分配事項。
  5. 督導總務處人員處理各項事務。
  6. 核購及核發應用物品。

總務主任:洪賢松

7. 負責修建租貸及購置等合同並負責保存。
 分機:730 8. 管理校工獎懲。
 vito@ljjh.tc.edu.tw 9. 籌畫全校人員之福利。
  10. 統籌各項計畫費用與分配。
  11. 參與總務相關會議。
  12. 支援其他處室之活動。
  13. 監督物品之採購。
  14. 其他交辦事務。
   
  1. 工程物品採購。
  2. 學校財產管理。
  3. 監督、規劃及修繕校舍場地。
  4. 學校財產登記及保管。

事務組長:劉建鴻

5. 監督編寫財產目錄及財產報表。
 分機:733 6. 採購學校用品及招商比價。
 jainhong@ljjh.tc.edu.tw 7. 督導校工。
  8. 支援其他處室之活動。
  9. 學校公物之維修
  10. 其他交辦事項。
   
  1. 收發公文。
  2. 印信典守。

文書組長:范強生

3. 掌理本校公文管制、考核、稽催。
 分機:732 4. 綜理文書及督辦事項。
 b90710151@ljjh.tc.edu.tw 5. 檔案管理及借閱清理事項。
  6. 撰寫全校性會議記錄。
  7. 其他交辦事項。
   
  1. 管理校內收入支出事項。
  2. 各項費用之繳納。
  3. 收支款項之核算。

出納組長:蔡素蘭

4. 收支款項之交存。
 分機:734 5. 出納簿冊之登記及編製表報。
 lisa@ljjh.tc.edu.tw 6. 編製員工薪水清冊。
  7. 各項收款收據之製發。
  8. 出納簿登管理。
  9. 其他交辦事項。